Caratteristiche e Funzionalità
Con Archidoo puoi effettuare l’archiviazione elettronica ed ottica di documenti di qualsiasi formato e origine (es. libro
unico del lavoro, registro Iva, fatture, ecc.).
La sua struttura, infatti, dispone di un archivio elettronico nel quale i documenti possono essere consultati in qualunque momento e da qualunque postazione di lavoro, (sia interna che esterna alla rete locale purché autorizzata), rielaborati e/o distribuiti senza inutile occupazione di spazio e archiviati istantaneamente.
Con Archidoo puoi scegliere la configurazione più adatta alle tue esigenze, termini di moduli e di numero utenti da attivare.
Design del Modulo Grafico
L’editor grafico integrato permette la realizzazione di layout (o forms) elettronici aventi le stesse caratteristiche dei modelli tipografici cartacei.
Archiviazione Elettronica
Archidoo consente di arhiviare le seguenti tipologie di documenti:
- Spool di stampa, integrando i dati all'interno di layout elettronici progettati con l'editor grafico professionale
- Documenti elettronici come e-mail, fax df, doc, ecc.
- documenti cartacei tramite acquisizioni da scanner
- file di testo generati tramite una procedura di esportazione dell'applicativo chiamante in grado di generare un file avente una determinata sintassi
Grazie alla struttura ad albero di Archidoo è possibile personalizzare l'archivio, organizzandolo su più livelli (ad esempio archiviando le fatture per cliente/anno/numero), poterndo modificare, stampare e visualizzare in antriprima a video i documenti.
Ricerca per chiavi o full-text
Sono previste due modalità di ricerca: la prima si basa sull'assegnazione della qualifica di chiavi di ricerca a determinati campi del form; la seconda permette di ricercare una stringa o un intervallo di valori, indipendentemente dalle assegnazioni di chiavi di ricerca.
Archiviazione e-mail
Questa funzione permette di archiviare le e-mail sia in modalità automatica, mediante polling su casella di posta, o direttamente da MS/Outlook©.
Il meccanismo prevede l'archiviazione di singole e-mail, dei soli allegati, o di gruppi di messaggi, il tutto con indicizzazione completa ed integrazione con Outlook© direttamente dal client.
Stampa su qualsiasi modello di stampante
Grazie all'interfacciamento con i drivers di Windows© , Archidoo consente di indirizzare le stampe su qualsiasi tipo e modello di stampante laser, ink-jet, aghi, ecc.
Gestione utenti
Per ciascun documento o gruppo di documenti è possibile impostare l'elenco degli utenti che vi possono accedere e le operazioni ad essi consentite: lettura, modifica, inserimento, cancellazione, firma.
Firma digitale
Gestione della firma digitale e del riferimento temporale, anche mediante Smart Card, compatibii con sistemi Microsoft© rilasciate dagli enti certificatori.
